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INFORMATIVA UTENTI PIÙSCELTA CHI SIAMO E COSA FACCIAMO DEI TUOI DATI PERSONALI? La Unicoop Firenze S.c., con sede in (50129) Firenze (FI), via S. Reparata 43 d’ora innanzi Titolare del trattamento, tutela la riservatezza dei tuoi dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. Il Titolare mette in pratica a tal fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali. Il Titolare ha nominato un Data Protection Officer (DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate. I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati sono i seguenti: dpo@unicoopfirenze.coop.it COME RACCOGLIE E TRATTA I TUOI DATI UNICOOP FIRENZE ? Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali: indirizzo IP dati personali identificativi (quali tra gli altri nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo fisico) rilasciati durante la navigazione del sito e la registrazione allo stesso https://piuscelta.coopfirenze.it. Essi servono al Titolare per il perfezionamento della procedura di registrazione all’area riservata del nostro Portale (servizio e-commerce di PiùScelta) nonchè per la gestione e l’esecuzione del contratto di commercio elettronico tra la Unicoop, così come sopra specificata, e l’utente (Socio) cui i dati si riferiscono. Inoltre i tuoi dati potranno essere trattati, previo tuo esplicito consenso, direttamente per consentire l'invio di informazioni di natura commerciale, la promozione delle attività e dei prodotti e l’erogazione dei servizi propri del Titolare, attraverso tutti gli strumenti utilizzati dalla società, quali newsletter; posta cartacea, sms,etc. La comunicazione dei tuoi dati personali avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti alle finalità predette, e anche per rispondere a determinati obblighi di legge. Ogni comunicazione che non risponde a tali finalità sarà previamente sottoposta al tuo consenso. I tuoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati. I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati all’interno dello spazio economico europeo e possono essere trasferiti nei seguenti Paesi extra UE - con piena assicurazione delle garanzie previste dalla normativa europea: - USA, sussistenza di decisione di adeguatezza, Decisione di esecuzione (UE) 2016/1250 della Commissione, del 12 luglio 2016, a norma della direttiva 95/46/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, sull'adeguatezza della protezione offerta dal regime dello scudo UE-USA per la privacy [notificata con il numero C (2016) 4176]. CHE COSA SUCCEDE SE NON FORNISCI I TUOI DATI? I dati personali che ti riguardano e che ti identificano sono necessari al fine dell’adempimento della richiesta da te presentata attraverso la funzione e-commerce del portale, nonchè per concludere il contratto di commercio elettronico e, che, se non forniti, rendono impossibile per il Titolare adempiere alle tue richieste. I tuoi dati personali identificativi (quali nome, cognome e indirizzo email) utilizzati per inviarti comunicazioni di natura promozionale, previo tuo consenso, se non conferiti non avranno effetto sull’adempimento della finalità principale sopra indicata, ma il titolare non potrà inviarti comunicazioni relative ai suoi prodotti e servizi, nonchè eventuali promozioni.. COME E PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI ITUOI DATI ? Il trattamento dei dati che ti riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici che manuali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare e allo scopo autorizzati e formati. I dati personali vengono conservati, nel caso in archivi elettronici protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dal Titolare. Per il tempo necessario all’adempimento delle richieste informative e d’invio di comunicazioni di tale esclusiva natura che il Titolare effettua a seguito di tua richiesta e comunque per un termine non superiore nel massimo a 10 anni e 6 mesi, salvi i casi in cui si verifichino, eventi che comportino l’intervento delle Autorità competenti, anche in collaborazione con i terzi/destinatari cui è demandata l’attività di sicurezza informatica dei dati del Titolare, a svolgere eventuali indagini sulle cause che hanno determinato l’evento. I dati personali utilizzati per l’invio di comunicazioni commerciali, come indicati sopra, verranno conservati, nel caso in archivi elettronici protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dal Titolare, per un tempo non superiore a 24 mesi. QUALI SONO I TUOI DIRITTI ? Compatibilmente con i limiti soprattutto temporali stabiliti per il trattamento dei dati personali che ti riguardano, i diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di: - accesso; - rettifica; - cancellazione; - limitazione del trattamento; - opposizione al trattamento; - portabilità. I tuoi diritti ti sono garantiti senza oneri e formalità particolari per la richiesta del loro esercizio che si intende essenzialmente a titolo gratuito. Tu hai diritto : ad ottenere una copia, anche in formato elettronico, dei dati di cui hai chiesto l’accesso. In caso dovessi richiedere ulteriori copie, il Titolare può addebitarti un contributo spese ragionevole; ad ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o anche l’aggiornamento e la rettifica dei tuoi dati personali e che alla tua richiesta si adeguino anche i terzi/destinatari nell’eventualità ricevano i tuoi dati, a meno che non prevalgano motivi legittimi superiori rispetto a quelli che hanno determinato la tua richiesta (es. indagini ambientali e contenimento del rischio determinato dall’emergenza gestita per loro tramite dal Titolare); ad ottenere ogni comunicazione utile in merito alle attività svolta a seguito dell’esercizio dei tuoi diritti senza ritardo e comunque, entro un mese dalla tua richiesta, salvo proroga, motivata, fino a due mesi che ti dovrà essere debitamente comunicata. Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti, all’indirizzo privacy@unicoopfirenze.it A CHI PUOI PROPORRE RECLAMO ? Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia dove hai la tua residenza abituale o lavori o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679. PRESTAZIONE DEL CONSENSO Se hai ricevuto la presente informativa e ne hai compreso il contenuto, la Unicoop Firenze ti chiede se presti il consenso al trattamento, dei tuoi dati personali: per l’invio di materiale pubblicitario rivolto alla vendita o per il compimento di ricerche di mercato o sondaggi di opinione, per comunicazioni promozionali e commerciali o per proporre informazioni e/o l’acquisizione di prodotti o servizi assicurativi mediante: e-mail, sms, contatto telefonico con o senza operatore, posta ordinaria